POLITYKA PLIKÓW COOKIES STRONY EREND.SPACE I APLIKACJI HIVE MIND

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe dane tekstowe wysyłane przez nasz serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu. Pomagają nam zapewnić sprawne działanie strony, funkcje AI oraz bezpieczną obsługę płatności.

2. Podstawa prawna

Cookies niezbędne: Stosujemy je na podstawie art. 399 Prawa Komunikacji Elektronicznej. Są one konieczne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną (np. logowanie, sesja, bezpieczeństwo). W zakresie, w jakim dane te stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cookies opcjonalne (analityczne, reklamowe, komunikacyjne): Ich stosowanie opiera się na Twojej dobrowolnej zgodzie, zgodnie z art. 399 Prawa Komunikacji Elektronicznej. Przetwarzanie danych osobowych z nich pochodzących odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Kategorie stosowanych cookies

Niezbędne (bez zgody): konieczne do prawidłowego działania serwisu, w tym:

• logowania i utrzymania sesji,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi funkcji AI,
• realizacji płatności (np. integracja ze Stripe).

Wydajnościowe (wymagają zgody): Google Analytics, statystyki ruchu.

Transakcyjne (bez zgody): Wykorzystywane przez Stripe do procesowania płatności, zarządzania koszykiem i zapobiegania oszustwom.

Diagnostyczne (bez zgody): Narzędzia takie jak FirebaseCrashlytics, zbierające informacje o błędach w celu poprawy stabilności aplikacji.

Analityczne i Reklamowe (wymagają zgody): Służą do rozumienia ruchu (Google Analytics) oraz dostarczania spersonalizowanych reklam na podstawie Twojej aktywności.

Komunikacyjne (wymagają zgody): Wspierają działanie powiadomień push o statusie zamówień oraz narzędzi do kontaktu.

4. Podmioty trzecie

Nasza aplikacja korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, które mogą zapisywać własne pliki cookies. W związku z korzystaniem z usług poniższych dostawców, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do USA. Administrator zapewnia bezpieczeństwo tych transferów poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) oraz współpracę z podmiotami certyfikowanymi w ramach Data Privacy Framework..

Stripe – realizacja płatności i weryfikacja bezpieczeństwa. Dane mogą być przekazywane do Stripe Inc. w USA na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO.

Google – statystyka, analityka i diagnostyka. Dane przetwarzane przez Google Ireland Ltd. mogą być transferowane do serwerów Google LLC w USA.

OpenAI – Pełni rolę podmiotu przetwarzającego (Procesora) działającego na zlecenie Administratora.
Zakres i cel: Przetwarzanie obejmuje dane głosowe (audio) oraz zapytania tekstowe Użytkownika w celu generowania transkrypcji notatek pasiecznych oraz udzielania odpowiedzi na pytania merytoryczne przez asystenta Maya w oparciu o modele LLM.
Retencja i prywatność: Nagrania audio są usuwane niezwłocznie po przetworzeniu na tekst. Treść zapytań do asystenta Maya jest wykorzystywana wyłącznie do obsługi bieżącej sesji i nie służy OpenAI do trenowania modeli publicznych bez odrębnej zgody.
Transfer: Dane są przekazywane do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych oraz Data Privacy Framework.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Transfer danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak:

• standardowe klauzule umowne (SCC),
• udział dostawców w programie Data Privacy Framework (jeżeli dotyczy).

Administrator weryfikuje poziom ochrony danych zapewniany przez odbiorców.

6. Zarządzanie zgodami

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner umożliwiający:

• zaakceptowanie wszystkich plików cookies,
• odrzucenie wszystkich plików cookies poza niezbędnymi (przycisk „Odrzuć opcjonalne”),
• wybór konkretnych kategorii (np. tylko analityczne).

Możesz zmienić swoje preferencje lub wycofać każdą ze zgód w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji lub przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działania podjętego przed jej wycofaniem.

Ważne: Wyłączenie plików Niezbędnych oraz Transakcyjnych (np. poprzez blokadę w ustawieniach przeglądarki) uniemożliwi poprawne działanie systemu, w tym:

• dokonanie płatności (brak komunikacji z bramką Stripe),
• utrzymanie sesji po zalogowaniu,
• korzystanie z funkcji asystenta głosowego Maya.

6. Zmiany w polityce

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej polityce. Aktualna wersja jest publikowana wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian użytkownik może zostać poinformowany poprzez komunikat w serwisie. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej polityce, o czym poinformujemy poprzez aktualizację daty poniżej.

7. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem plików cookies jest Erend Space Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Zambrowie (18-300), ul. Bema 1/18. W sprawach związanych z prywatnością możesz skontaktować się z naszym zespołem pod adresem: privacy@erend.space.

Data aktualizacji: 8 kwietnia 2026 r.